1．事業者の名称

共和物産株式会社　代表取締役社長　萩原篤博
〒150-0046　東京都渋谷区松濤1-3-2

2．管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名：

個人情報保護管理責任者　鈴木 淳士

所属部署：

共和物産株式会社　業務本部　総務部

連絡先：

電話03-3465-5111

3．個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

【保有個人データ】

対象	利用目的
不動産賃貸事業で取り扱う入居者様情報	入居者契約管理、連絡のため
取引先担当者様情報	商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡のため
お問い合わせ者様情報	問い合わせ対応、連絡のため
従業者情報	人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、安全管理、連絡のため
ご本人から直接取得する採用応募者様情報	採用選考、連絡のため
株主様情報	情報公開、資料送付、連絡のため
損害保険加入者（予定者）情報　※社員向け	当社の損害保険代理店業務、加入者様の契約事務、連絡のため

【保有個人データ以外】

対象	利用目的
梱包代行サービスで取り扱う顧客企業様の「配送伝票」等	ピッキング、梱包代行サービスの範囲内
就職支援会社等の第三者からの提供により取得する採用応募者情報	採用選考、連絡のため
グループ会社（共和運輸株式会社）の従業者情報	給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務の代行業務の範囲内
生命保険加入者（予定者）情報　※社員向け	当社の生命保険代理店業務、加入者様の契約事務、連絡のため

4．個人情報の安全管理措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001「個人情報保護マネジメントシステム」の運用を通じて安全管理措置を講じ、第三者認証制度であるプライバシーマークの付与を受けております。

5．保有個人データの開示等の請求について

当社に対してご自身の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示）に関してのご請求がある場合は、下記【お問合わせ窓口】まで、お問い合わせください。お申し出方法について、ご説明させて頂きます。

6．認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第47条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。当社は、以下の認定個人情報保護団体に加入しており、当社の個人情報の取扱いに関する苦情や解決の申し出も受け付けております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りとなります。

【お問合せ窓口】

個人情報に関するお問合せや苦情・相談につきましては、下記窓口で受付けております。

• 〒150-0046　東京都渋谷区松涛1-3-2
• 共和物産株式会社　業務本部　総務部　個人情報問合せ窓口
• 
• TEL：03-3465-5111（受付時間 9:00～17:00※）

※土・日曜日、祝日、年末年始、夏季休暇、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。